10 Tipps zum Thema Reisemanagement

1. Planung

Wahrscheinlich haben Sie mehrere Termine für Ihre Reise geplant. Eine gute Hilfe ist, sich unter www.maps.google.de die Entfernungen zwischen den Terminen anzeigen zu lassen. Erarbeiten Sie sich erstmal eine grobe Zeitplanung, rechnen Sie ausreichende Pufferzeiten ein. Dann planen Sie alles andere um die fixen Zeiten herum.

2. Vereinbaren Sie die Termine

Stellen Sie sicher, dass die Termine feststehen. Bestätigen Sie die Termine noch einmal, bevor Sie die Reise antreten. Erkundigen sich dabei nach Parkmöglichkeiten oder momentan erschwerten Zufahrtssituationen.

3. Legen Sie das Verkehrsmittel fest

Wenn Sie nicht mit Ihrem eigenen Wagen unterwegs sein werden, prüfen Sie die Verfügbarkeit der Verkehrsmittel für den geplanten Zeitraum. Legen Sie die einzelnen Stationen der Geschäftsreise und die damit verbundene(n) Reisezeit(en) fest und buchen Sie die Verkehrsmittel. Wenn Sie einen Leihwagen benötigen, wäre es hilfreich einen Wagen mit GPS zu buchen. So lassen sich Ihre Ziele vor Ort besser finden. Vorsichtshalber sollten Sie sich Ihre Reiserouten ausdrucken und bei sich führen. Klären Sie die Bedingungen für eventuelle Reisestornierungen.

4. Hotelreservierung

Unter www.booking.com, www.hrs.de, www.hotels.com, finden Sie europaweit gute Hotels. Sie können nach Entfernungen zum Beispiel nach Flughafennähe, Zentrumsnähe, Messenähe sortieren und auch Ihre individuellen Wünsche eingeben. 
Klären Sie die Bedingungen bei einem Rücktritt.

Erkundigen Sie sich, ob die Hotels entsprechende Anschlüsse für das Internet haben, z. B. WLAN. Damit stellen Sie sicher, dass Sie immer online erreichbar sind.

5. Abend- und Freizeitgestaltung

Wenn Sie die Abende nicht unbedingt im Spa-Bereich oder Fitnessraums des Hotels verbringen wollen, gäbe es noch die Möglichkeiten für Besichtigungstouren (z. B. mit dem Bus) oder der Besuch im Theater oder Oper? Erkundigen Sie sich rechtzeitig über Spielzeiten und buchen Sie online die Karten. Abendgardarobe nicht vergessen

6. Reiseplan

Gerade bei mehreren Terminen ist es hilfreich, sich vorab einen Reiseplan zu erstellen. Dieser Plan beinhaltet die Abfahrtszeit, Termindaten mit Ansprechpersonen, Telefonnummern und Adressen, Daten der Verkehrsmittel (z. B. Zug von A nach B), Hoteldaten, Abendtermine und die Rückreise. Einen Vordruck hierfür finden Sie demnächst unter www.iob.ch.

7. Reisepapiere

Neben den Firmendokumenten, die Sie für Ihre Termine benötigen, denken Sie bitte an die Reisedokumente wie Pass, Führerschein, und Strassenkarten. Aber auch ggf. an Impfbescheinigungen, Kreditkarten, Bargeld, Versicherungskarte, Reservierungsbescheinigungen, Ausdrucke der Route, Umrechnungstabelle und eventuell entsprechende Vignetten und Umweltplaketten.

8. Besonderheiten

Informieren Sie sich rechtzeitig vor Reisebeginn über die Vorschriften für das Einreiseland. Möglicherweise benötigen Sie ein Visum oder Impfungen? Sind Sie auf ein spezielles Medikament angewiesen? Klären Sie eventuelle Einreisebestimmungen und Kaufmöglichkeiten. Auch Informationen bezüglich Zollbestimmungen, Bewilligungsverfahren aber auch Tempolimits sollten vorher eingeholt werden. (Land googeln und das Wort Einreisebestimmungen eingeben).

9. Sonstiges

Bitte erkunden Sie sich über die aktuellen klimatischen Verhältnisse in Ihrem Einreiseland. Das kann Ihnen den Spontankauf einer warmen Jacke bzw. eines kühleren Anzugs ersparen.

Denken Sie eventuell auch an Adapterstecker für Mobilgerät, Rasierapparat oder Laptop.

10. Hilfe

Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrer Reiseplanung. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.